ビジネスをおこなう上で欠かすことのできないホームページ。

そんなホームページの管理を業者に任せる会社が多い一方で、管理費の節約のために自分で管理したいと考える方も少なくありません。

ただ、これまでホームページを管理した経験のない初心者の方が管理をおこなうとなると、どういったことをおこなっていけばいいのかわからず管理が滞ってしまいがちです。

 

そこで今回は、初心者の方がホームページの管理をおこなう際にやるべきことについて紹介していきます。

ホームページを自分で管理していきたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

 

 

初心者がホームページの管理をおこなうときにやるべき4つのこと

ホームページの管理をおこなう場合やるべきことはそこまで多くありません。

やるべきこととして大きく分けると4つほどしかありません。

ここからは、その4つのやるべきことについて一つずつ詳しく紹介していきます。

 

1. ドメイン・サーバー・SSLの契約更新管理

初心者の方がホームページの管理をおこなう場合におこなうべきことの一つ目が、ドメインやサーバー、SSLの契約更新管理です。

ドメインはURLに含まれる「aaa.com」のような文字列のことを指します。

ドメイン取得サービスを使えば好きな文字列のドメインを取得できるのですが、取得したからと言って完全に自分のものになるわけではありません。

 

基本的には1年単位で更新する必要があります。

サーバーについても基本的にレンタルサーバーを利用することになるため更新が必要です。

サーバーの場合は、3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月などの単位で更新が必要になります。

ホームページのセキュリティを高めることできるSSLについても年単位での更新が必要になります。

 

ドメインやサーバー、SSLは長期間での契約になるためついつい更新を忘れてしまいがちですが、更新を忘れてしまうとホームページが表示されなくなったりサービスが利用できなくなってしまったりするため注意が必要です。

そのため、更新日時を把握したり定期的にメールを確認するなどして契約の更新が遅れてしまわないようにする必要があります。

 

2. ホームページの更新

ホームページの更新もホームページの管理における大事な作業の一つです。

ホームページに掲載する情報が出てきた場合や、掲載している情報の修正が必要になった場合は更新をおこなう必要があります。

 

更新するのが遅れたりしてしまうとユーザーやクライアント、取引先に不利益をあたえてしまいかねませんので、更新が必要になったときには忘れずに更新するようにしましょう。

 

3. ワードプレスなどCMSのバージョンアップやエラー対応

ホームページをWordPress（ワードプレス）などのCMSを活用して構築している場合、定期的にアップデートがおこなわれます。

その場合、管理者がバージョンアップなどの対応をおこなわなくてはいけません。

 

アップデートを放置してバージョンアップせずにいるとセキュリティ面での問題が発生したりするので必ず実施するようにしましょう。

また、CMSでは、カスタマイズやプラグイン同士の干渉によってエラーが発生することもあります。

その場合の復旧も管理者がおこなう代表的な作業の一つになります。

 

4. 各契約内容やログイン画面のパスワードなどの管理

ホームページを運営するにあたり利用するサービスの契約内容の把握やそれぞれのサービスのパスワード情報の管理も、ホームページの管理者がおこなう大切な作業の一つです。

 

特にパスワードなどのログイン情報は紛失してしまうと大きなトラブルに発展してしまいかねませんし、流出してしまった場合もトラブルに発展してしまうので、流出せず、なおかつ忘れてしまわない方法での管理が必要になります。

 

まとめ

初心者の方がホームページの管理をおこなう場合にやるべき4つのことについて紹介してきました。

おこなう作業自体はそこまで多くありませんが、ホームページの管理は決して簡単ではありません。

 

ドメインやサーバー、SSLの更新を忘れてしまうとホームページにアクセスできなくなってしまうこともありますし、間違った方法で更新してしまうと表示崩れなどをおこすこともあります。

CMSのアップデートやエラーの対応も間違えた方法で対応してしまうとホームページが正しく表示されなくなってしまう可能性があります。

また、ログイン情報を忘れたり流出させてしまったりした場合もトラブルに発展する可能性があるのでしっかりと管理しなくてはいけません。

 

このように、ホームページの管理は意外と手間のかかる作業なのです。

そのため、自分で管理するのではなく、プロである業者に管理を任せるというのも一つの手です。

 

多少費用はかかりますが、トラブルが起きてしまう可能性が圧倒的に低くなりますし、何かあったときにも頼ることができるので、業者に管理を任せることも一度検討されてみてはいかがでしょうか？